Criar assinatura digital: um passo a passo completo

Você já se perguntou sobre como criar assinatura digital? Se a resposta é sim, então esse passo a passo vai te ajudar!

Primeiramente, antes mesmo de pesquisar sobre como criar assinatura digital, é importante ressaltar os motivos pelos quais você faria esta pesquisa.

Hoje, a assinatura digital é o meio mais seguro para assinar documentos de forma 100% remota e online, fazendo com que as suas negociações e acordos sejam muito mais ágeis e eficientes.

Existem vários motivos pelos quais você pode optar por criar assinatura digital. São eles:

Autenticidade e integridade

A assinatura digital garante a autenticidade de um documento eletrônico, vinculando-o de forma única ao signatário. Esse método usa criptografia para proteger a identidade do signatário e garantir que o documento não seja alterado após a assinatura. Isso é fundamental em transações comerciais, contratos legais, acordos governamentais e outras situações em que a validade e a integridade são essenciais.

Agilidade e eficiência

A assinatura digital elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos físicos. Com ela, é possível assinar eletronicamente documentos de forma rápida e conveniente, de qualquer lugar do mundo e a qualquer momento. Isso acelera o processo de assinatura, reduzindo o tempo necessário para concluir transações. Além disso, a assinatura digital permite o compartilhamento instantâneo de documentos, eliminando a dependência de envios físicos ou encontros presenciais.

Redução de custos

Ao adotar a assinatura digital, as empresas podem economizar consideravelmente em custos relacionados a papel, cartórios, impressão, envio de documentos e armazenamento físico. A transição para processos eletrônicos agiliza as operações, economiza recursos e reduz o desperdício de papel. Além disso, a assinatura digital elimina a necessidade de contratar serviços de correio ou mensageiros para a entrega física de documentos assinados, o que é mais uma forma de economizar.

Sustentabilidade ambiental

A utilização da assinatura digital contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo a quantidade de papel utilizado e o consumo de energia associado à impressão e transporte de documentos físicos. Ao optar por assinaturas eletrônicas, as organizações estão alinhadas com práticas mais sustentáveis.

Leia também: Assinatura digital gov: conheça ferramentas gratuitas para assinar documentos digitalmente

Esses são apenas alguns dos principais motivos para usar a assinatura digital. No geral, o método é uma solução segura, eficiente e ecologicamente consciente para autenticar documentos eletrônicos, melhorando a produtividade e reduzindo os custos associados a processos manuais.

assinar documentos pelo celular
Será que criar assinatura digital é difícil? Confira o passo a passo neste artigo!

Criar assinatura digital: passo a passo

Ao optar por criar assinatura digital, tenha em mente que você terá diversas ferramentas e plataformas para escolher. Portanto, fique atento aos recursos que cada software disponibiliza.

Passo 1: Escolha uma plataforma de assinatura digital

O primeiro passo é escolher a plataforma de assinatura digital que você vai usar para assinar documentos. Em primeiro lugar, existem algumas perguntas que você deve fazer e levar em consideração neste momento, como:

A plataforma é segura? Atende aos requisitos legais e está em conformidade com as normas? É fácil de usar? É simples de entender? Possui integrações com outras ferramentas necessárias para você? Existe suporte ao cliente?

Por fim, dependendo das suas necessidades como cliente, você pode escolher a plataforma de assinatura digital ideal.

Nós temos uma sugestão: a CKsign é uma das melhores ferramentas de assinatura digital para você utilizar! Com um plano gratuito disponível, você pode fazer o seu cadastro e enviar um documento para assinatura em poucos minutos.

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Passo 2: Crie uma conta

Depois de escolher a ferramenta, acesse o site e crie uma conta. Geralmente, você precisará fornecer seu nome, endereço de e-mail e outras informações pessoais.

Ao criar uma conta na CKsign clicando aqui, basta preencher o formulário e logo em seguida você será redirecionado para disparar o seu primeiro documento.

Ah, e não se preocupe quanto ao teste grátis da nossa plataforma. Nós disponibilizamos o teste gratuito do nosso plano mais completo (Starter), para que você possa experimentar todos os recursos; mas caso você escolha por não ter um plano pago após o período de teste, você pode optar pelo nosso plano gratuito e continuar disparando documentos para assinatura digital de forma ilimitada!

Viu como é fácil o processo de criar assinatura digital?

Passo 3: Faça o upload do documento

Agora, é hora de acessar a plataforma e fazer o upload do documento que você pretende enviar para assinatura. Normalmente, você pode fazer isso arrastando e soltando o arquivo na interface da ferramenta.

A maioria dos softwares de assinatura digital permitem que você utilize documentos em diversos formatos, principalmente os mais comuns, como Word ou PDF.

Passo 4: Cadastre os assinantes

Neste ponto, você terá a opção de cadastrar os participantes que devem assinar o documento. Caso você mesmo seja um deles, também é possível inserir os seus dados para assinar. 

Ao contrário do que muitos pensam, você não precisa inserir uma rubrica digital ou uma imagem digitalizada da sua assinatura de próprio punho no documento. Quando o processo é digital, a autenticação da assinatura se dá de outras formas, com informações como: email do assinante, CPF, IP do dispositivo, criptografia, hash de segurança, entre outros métodos.

Ou seja, se você for usar uma plataforma de assinatura digital que não possui a rubrica, não estranhe! Ela ainda assim tem validade jurídica e segurança.

Na CKsign, é muito fácil: basta inserir o nome e o email dos assinantes. Depois de enviar o documento, os assinantes vão receber um link seguro por e-mail e, então, podem realizar a assinatura. Não precisa de certificado, rubrica, nada disso: apenas um clique!

Leia também: Preciso de rubrica para assinar um documento digital?

Passo 5: Envie o seu documento para assinatura

Não esqueça de revisar as informações que você  preencheu e, depois, é só enviar e esperar o seu documento ser assinado. Você receberá um e-mail com o arquivo assinado assim que as assinaturas forem concluídas. Prontinho!

Como criar assinatura digital de forma gratuita

A CKsign também possui uma ferramenta totalmente gratuita para que você possa assinar documentos: a Assinatura Grátis.

No passo a passo a seguir, te ensinaremos como enviar documento pela Assinaturagrátis.com: a melhor ferramenta gratuita do Brasil!

Confira como funciona abaixo:

Primeiro, basta acessar o site Assinatura Grátis. Logo na página inicial você verá um passo a passo simples para enviar documento para assinatura digital rapidamente.

  • Preencha os seus dados pessoais

Preencha o seu email, crie uma senha, insira o seu nome completo, telefone e número de funcionários para criarmos a sua conta. A partir disso, seus dados estarão vinculados aos documentos que serão enviados.

  • Faça o upload do documento a ser assinado

Arraste ou faça o upload do seu arquivo em PDF, DOCX ou DOC, de máximo 5mb.

  • Cadastre os assinantes

Preencha o nome e o e-mail das pessoas que devem assinar o documento que você está enviando. Se você mesmo também for um assinante, selecione a opção “Sou um dos assinantes”. 

  • Agora é só enviar!

Não esqueça de revisar as informações. Depois, é só enviar e esperar o seu documento ser assinado. Você receberá um e-mail com o arquivo assinado assim que as assinaturas forem concluídas.

    • Qualquer pessoa com um endereço de e-mail pode receber seu documento e assinar na hora.
    • Depois de assinado, você e os demais assinantes recebem uma cópia do documento assinado.
    • Baixe seu arquivo e pronto!

A CKsign – Plataforma de assinatura digital com teste grátis

A CKsign é uma plataforma de assinatura digital ilimitada, que tem como propósito a desburocratização do seu negócio.

Com ela, é possível enviar contratos para assinatura em poucos cliques, com segurança e validade jurídica! Além da assinatura digital, a CKsign também possui planos que possibilitam o monitoramento dos seus contratos, a partir de R$26,90 por mês. Além disso, também possui um plano gratuito, que pode ser ativado após o teste grátis da plataforma.

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